2007年05月30日

W-ZERO3[es]

タイムマネジメントのツールとして、今手放せないのは
WillcomのW-ZERO3[es]

細かい使い方は後日記載するとして、
タイムマネジメント上必須なソフトウェアを記載。

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■スケジュール管理
Offisnail Date:Outlookと連携しスケジュール管理
■ToDo管理
Windows Mobile5.0標準:Outlookと連携しToDo管理
■メモ
Windows Mobile5.0標準:日次スケジュール、週次スケジュールや思いついたことなどをメモ
■エディター
〇号テキストエディタ:簡単な文章を作成
■ユーティリティー
Offisnail Mail2PIM:メールからスケジュールやToDoを作成
■メーラー
Windows Mobile5.0標準、W-ZERO3標準
■ブラウザ
Windows Mobile5.0標準、W-ZERO3標準
posted by infantile at 14:46| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:W-ZERO3 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月27日

2分ルール

GTDの大原則。
(ちなみにGTDとはDavid Allen の著書
「Getting Things Done 」の中にかかれている技術を指す)

2分以内に出来ることはいついかなるときでも
すぐにやる。


posted by infantile at 23:44| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月25日

依頼メール

平行的に複数のプロジェクトなどを抱えていると
人に何を依頼したか把握できなくなることがある。

そうならないため、人に何か依頼をする際は
・メールで依頼
・メールのタイトルには必ず期限を記載
・メールを送信したら送信済みフォルダから
 用意した「依頼中」フォルダに移動
・依頼した成果が返ってきたら「依頼中」フォルダから
 削除
というルールを決める。

そうすることで、「依頼中」フォルダを見るだけで
いつ期限のものを誰に依頼てしているか一目瞭然だし、
依頼される方も管理しやすい。


posted by infantile at 00:01| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:メール活用 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月21日

アウトプットが先か時間が先か

アウトプットを決めてから、計画を立てると
時間が足らなくなり、アウトプットが
一つも出せない事態もありえる。

時間は有限であるため、まずかけられる時間から
計画をたて、計画からアウトプットを決めると良い。

そうすることで、タイムアウトでアウトプットが
出せない事態も防げるし、使える時間があらかじめ
決まっているため、集中して仕事に取り組むことも出来る。

posted by infantile at 23:49| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月18日

ご予約はお早めに

仕事柄かもしれないが、打ち合わせをする前から
あとN回は打ち合わせが必要、とわかっている場合が多い。

そういう打ち合わせはなるべく朝早くに設定する。
そして、打ち合わせ終了後その場で次回の打ち合わせを
設定してしまう。

朝早くと夕方では数日先であっても他人のスケジュールの埋まり方は
ぜんぜん違う。特に複数の人の予定を調整するのであれば
たった数時間の差でも1日のうちで早い時間に調整をかけるほうが
断然調整しやすくなる。


posted by infantile at 23:46| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月15日

自ら締め切りを作る

他人から仕事を依頼されたとき、
特に締め切りが設定されていない場合は、
自ら「〜までに完成させます」と相手に締め切りを
宣言する。

締め切りの有る仕事と締め切りのない仕事では
締め切りの有る仕事のほうが、集中度が高まり
クオリティが高くなるし、かかる時間も短くてすむ。

ただし、締め切りは現実的な締め切りを設定すること。
一度でも締め切りを遅らせると、それ以降
締め切りの効果がなくなってしまうばかりか、
クオリティもどんどん低くなってしまう。



posted by infantile at 22:45| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月12日

仮説で動く

すべての情報がそろわないと仕事を
はじめられない人がいる。

確証が持てなくとも、自分で仮説を立てて
そこに向かって仕事をはじめることが重要。

たとえ仮説に間違いがあった場合でも
仕事をはじめてから修正していけば
すべての情報を集めてから動き出すより
完成までの時間は短くてすむ。

posted by infantile at 22:23| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月09日

時間をロック

ライフハックの敵。
それは、飛び込みで入ってくる予定。

せっかく1日の予定を前日に立てても
顧客打ち合わせなどが突然入ってくることで
段取りが狂い、生産性が低下してしまう。

そういう傾向が高いときは、予定に
ロックをかけてしまおう。

つまり、作業だろうと何だろうと一つのスケジュールとして
手帳や、グループウェア(CYBOZUやMS Exchangeなど)に
顧客打ち合わせと同等の形で入れてしまう。

顧客から打ち合わせがあっても、手帳や予定表に
「作業」などが入っていれば
「申し訳ありません。既に別の予定が入っております」
といって断ればよい。

作業を予定していても、手帳などに書いていなければ
なんとなく断りにくいものだが、手帳などに書いて
スケジュールとして書いてあれば
“顧客打ち合わせが入っている”
と同じ気持ちで、断ることによる
心理的負担を小さくすることが出来る。

posted by infantile at 22:58| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月06日

パワーブレス

集中力が低下したな、と感じたら「深呼吸」が効果的。

意識的に呼吸を深く行うことで気分も変わるし、
血中の酸素も多くなるので、体も活性化する。

さらに深呼吸の際に、数回息を吸った後に
呼吸を止め、1分程度我慢してから吐くようにすると
いつもと違う呼吸のため、気分を大きく変えることが出来る。

posted by infantile at 23:32| 東京 ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月03日

完全を求めるな!

仕事を始める前に完全を求めてはいけない。

10%でも20%でも良いからまずは低いレベルを
目指して仕事を始める。

クオリティは仕事を始めてから
目指せばよい。

始める前から完全を求めると、ゴールまでの
道のりが見えにくく、タスク分割がしにくいため
腰が重くなり取りかかりが遅くなる。

不完全を作ってから完全を求めた方が
取りかかりが早くなり、仕事にかけられる
時間が長くなるため、結果的に
クオリティも高くなることが多い。

posted by infantile at 23:58| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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