2008年09月28日

とりあえずはじめるために

前回の「とりあえずやってみる」の続き。

「とりあえずやってみる」の重要性、有効性はわかっているが、
どうしても重い腰が上がらない場合がある。

そんなときは、PocketOutlook/Outlookの「仕事」を活用する。
(WindowsMobile機を持っている場合は、Task2も利用するとよい)


Outlookの「仕事」に「資料を1行必ず書く」のように
「とりあえずやってみる」ことを登録し、
1時間後でも、10分後でもよいのでのアラーム設定をする。

このように過去の自分に指示されることで、
「とりあえずやってみる」ことへのきっかけを作ることができる。


posted by infantile at 22:02| 東京 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年08月31日

とりあえずやってみる

ある仕事に対して、
・気分が乗らない
・段取りがうまくつけられない
など様々な理由で仕事に着手できないことがある。

こんなときは、とりあえず何も考えず
5分だけやってみよう。

5分でもやってみることによって、
突破口が見つかって、先に進めることが多々ある。

5分やってもだめなら、仕切りなおすのも
悪くない。


posted by infantile at 21:14| 東京 ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年07月06日

マルチタスクでも平行では処理できない

ライフハックにはマルチタスクが重要だとよく言われる。

しかし、マルチタスクと言われて
「一度に2つ以上のことができない」と悩んでいる人を見かける。

勘違いしてはいけないが、マルチタスクと
平行で2つ以上のことをすることは別物である。
人間、脳味噌が1つで腕が2本しかない以上、
一度には1つのことしかできなくて当然なのである。

複数のタスクについて、十分に細かく作業を分割し、
優先順位の高い作業を順番に1つづつこなしていくことが
マルチタスクなのである。

マルチタスクの代表のようなPCも、一度に複数の処理を
こなしているように見えるかもしれないが、
上記のように小さな処理を順番にこなしているだけなのである。
参考リンク:wikipedia


マルチタスクがうまい人というのは、
一度に複数のことができるスーパーマンではなく
タスクを細かく分割する能力と処理する順番付けが
うまい人なのである。


posted by infantile at 23:53| 東京 ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年06月16日

有言不実行でもかまわない

日本では「不言実行」が美徳とされている。

しかし、ライフハックにおいては「有言」することが重要である。
「いつ」までに「なにをする」ということを周りに
「有言」することによって、自分にプレッシャーを掛け、
最大の時間対成果を上げることができるようになる。

この際の「有言」は少々無理があるほうがよい。
万が一「有言不実行」となってしまっても、
それまでの時間帯成果を考えれば、「不言実行」
「不言不実行」よりは、ずっと効率がよいのである。


posted by infantile at 00:05| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年05月08日

残業は朝にやる!

普通、残業は通常就業時間後にやりがちだが、
この場合、時間制限がないため生産性が通常就業時間に比べ
低くなりがちである。

逆に、早朝に出勤し残業することで、
「通常就業時間開始まで」という時間制限が設けられ
朝という頭の冴えた時間で対応できるため、
就業時間後の残業に比べ圧倒的に高い生産性で業務を進められる。



posted by infantile at 23:37| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年04月14日

ブラウザを分ける

#久しぶりのライフハックネタです。

デスクワークをしていると、ついつい仕事とは関係のない
WEBサイトを見てしまうことがある。
ただし、まったくWEBを見ないと調べものができないし、
仕事と関係なくてもニュースなど息抜きに見たいサイトもある。

「いま仕事以外のサイトを見ている」と意識をすることで、
必要以上に仕事の時間を圧迫しないようにする必要がある。

そのため、PCにわざと操作感の異なる複数のWEBブラウザを
インストールしておき、「仕事用」「息抜き用」で分けて
使用するとよい。
たとえば、
仕事用:InternetExplorer
息抜き用:FireFox
などである。

お試しあれ。


posted by infantile at 01:12| 東京 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月27日

2分ルール

GTDの大原則。
(ちなみにGTDとはDavid Allen の著書
「Getting Things Done 」の中にかかれている技術を指す)

2分以内に出来ることはいついかなるときでも
すぐにやる。


posted by infantile at 23:44| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月21日

アウトプットが先か時間が先か

アウトプットを決めてから、計画を立てると
時間が足らなくなり、アウトプットが
一つも出せない事態もありえる。

時間は有限であるため、まずかけられる時間から
計画をたて、計画からアウトプットを決めると良い。

そうすることで、タイムアウトでアウトプットが
出せない事態も防げるし、使える時間があらかじめ
決まっているため、集中して仕事に取り組むことも出来る。

posted by infantile at 23:49| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月18日

ご予約はお早めに

仕事柄かもしれないが、打ち合わせをする前から
あとN回は打ち合わせが必要、とわかっている場合が多い。

そういう打ち合わせはなるべく朝早くに設定する。
そして、打ち合わせ終了後その場で次回の打ち合わせを
設定してしまう。

朝早くと夕方では数日先であっても他人のスケジュールの埋まり方は
ぜんぜん違う。特に複数の人の予定を調整するのであれば
たった数時間の差でも1日のうちで早い時間に調整をかけるほうが
断然調整しやすくなる。


posted by infantile at 23:46| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月15日

自ら締め切りを作る

他人から仕事を依頼されたとき、
特に締め切りが設定されていない場合は、
自ら「〜までに完成させます」と相手に締め切りを
宣言する。

締め切りの有る仕事と締め切りのない仕事では
締め切りの有る仕事のほうが、集中度が高まり
クオリティが高くなるし、かかる時間も短くてすむ。

ただし、締め切りは現実的な締め切りを設定すること。
一度でも締め切りを遅らせると、それ以降
締め切りの効果がなくなってしまうばかりか、
クオリティもどんどん低くなってしまう。



posted by infantile at 22:45| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月12日

仮説で動く

すべての情報がそろわないと仕事を
はじめられない人がいる。

確証が持てなくとも、自分で仮説を立てて
そこに向かって仕事をはじめることが重要。

たとえ仮説に間違いがあった場合でも
仕事をはじめてから修正していけば
すべての情報を集めてから動き出すより
完成までの時間は短くてすむ。

posted by infantile at 22:23| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月09日

時間をロック

ライフハックの敵。
それは、飛び込みで入ってくる予定。

せっかく1日の予定を前日に立てても
顧客打ち合わせなどが突然入ってくることで
段取りが狂い、生産性が低下してしまう。

そういう傾向が高いときは、予定に
ロックをかけてしまおう。

つまり、作業だろうと何だろうと一つのスケジュールとして
手帳や、グループウェア(CYBOZUやMS Exchangeなど)に
顧客打ち合わせと同等の形で入れてしまう。

顧客から打ち合わせがあっても、手帳や予定表に
「作業」などが入っていれば
「申し訳ありません。既に別の予定が入っております」
といって断ればよい。

作業を予定していても、手帳などに書いていなければ
なんとなく断りにくいものだが、手帳などに書いて
スケジュールとして書いてあれば
“顧客打ち合わせが入っている”
と同じ気持ちで、断ることによる
心理的負担を小さくすることが出来る。

posted by infantile at 22:58| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月06日

パワーブレス

集中力が低下したな、と感じたら「深呼吸」が効果的。

意識的に呼吸を深く行うことで気分も変わるし、
血中の酸素も多くなるので、体も活性化する。

さらに深呼吸の際に、数回息を吸った後に
呼吸を止め、1分程度我慢してから吐くようにすると
いつもと違う呼吸のため、気分を大きく変えることが出来る。

posted by infantile at 23:32| 東京 ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月03日

完全を求めるな!

仕事を始める前に完全を求めてはいけない。

10%でも20%でも良いからまずは低いレベルを
目指して仕事を始める。

クオリティは仕事を始めてから
目指せばよい。

始める前から完全を求めると、ゴールまでの
道のりが見えにくく、タスク分割がしにくいため
腰が重くなり取りかかりが遅くなる。

不完全を作ってから完全を求めた方が
取りかかりが早くなり、仕事にかけられる
時間が長くなるため、結果的に
クオリティも高くなることが多い。

posted by infantile at 23:58| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年04月27日

一息のつきかた

一息つくときは、必ず仕事をやりかけてから休む。
(あえてキリの悪いところで休む)

そうすることで、仕事に戻るときに
次にする仕事を考えなくてもすむし、
頭を仕事モードに切り替える際のオーバーヘッドを
小さくすることができる。

posted by infantile at 23:41| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年04月21日

座る姿勢

デスクワークがメインの仕事の場合、
座る姿勢はとても大事。

背もたれに体を預けず、浅めに座り、姿勢を正す。

この座り方をすると、集中力が増し疲労も少なくてすむ。

posted by infantile at 21:44| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年04月18日

すぐ返す

メールを読んだら即返信。

後で返そうと、メールを閉じたりしない。
後で返す場合、今読んだ内容をもう一度読んでから返すことになるので、
2倍の時間がかかってしまう。

ただし、メールがたくさん来るケースは、
ひっきりなしにメールの返信が発生し、集中する時間をもてなくなってしまうので、
メーラーの自動受信をOFFにするか、
1時間〜30分程度の自動受信設定にするとよい。
posted by infantile at 11:10| 東京 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年04月15日

1日の計画

出来れば1日の終わりに翌日の、
無理であれば1日の初めに当日のスケジュールを
タスク単位で必ず文章化する。

1タスク終わったらチェックをつけ、予定と実績を比較し
今後のスケジュールを立てる際のギャップを小さくするために
役立てる。

スケジュールの立て方は、別の機会に。

(例)
---
2007/4/16(月)
===========================================
■08:00-08:30【その他】メール整理
■08:30-10:30【A案件】提案書作成
□10:30-12:00【その他】チーム定例
□13:00-15:00【B案件】見積もり精査
□16:00-17:00【C案件】顧客打ち合わせ
□18:00-19:00【C案件】打ち合わせ議事録作成
============================================
---

原則的には、スケジュールどおりにこなしていくのが
好ましいが、気が乗らないときには、タスクの順序を
1日の中で入れ替えるのも一つのテクニック。





posted by infantile at 20:23| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

広告


この広告は60日以上更新がないブログに表示がされております。

以下のいずれかの方法で非表示にすることが可能です。

・記事の投稿、編集をおこなう
・マイブログの【設定】 > 【広告設定】 より、「60日間更新が無い場合」 の 「広告を表示しない」にチェックを入れて保存する。


×

この広告は1年以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。