2007年05月27日

2分ルール

GTDの大原則。
(ちなみにGTDとはDavid Allen の著書
「Getting Things Done 」の中にかかれている技術を指す)

2分以内に出来ることはいついかなるときでも
すぐにやる。


posted by infantile at 23:44| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月25日

依頼メール

平行的に複数のプロジェクトなどを抱えていると
人に何を依頼したか把握できなくなることがある。

そうならないため、人に何か依頼をする際は
・メールで依頼
・メールのタイトルには必ず期限を記載
・メールを送信したら送信済みフォルダから
 用意した「依頼中」フォルダに移動
・依頼した成果が返ってきたら「依頼中」フォルダから
 削除
というルールを決める。

そうすることで、「依頼中」フォルダを見るだけで
いつ期限のものを誰に依頼てしているか一目瞭然だし、
依頼される方も管理しやすい。


posted by infantile at 00:01| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:メール活用 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月21日

アウトプットが先か時間が先か

アウトプットを決めてから、計画を立てると
時間が足らなくなり、アウトプットが
一つも出せない事態もありえる。

時間は有限であるため、まずかけられる時間から
計画をたて、計画からアウトプットを決めると良い。

そうすることで、タイムアウトでアウトプットが
出せない事態も防げるし、使える時間があらかじめ
決まっているため、集中して仕事に取り組むことも出来る。

posted by infantile at 23:49| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月18日

ご予約はお早めに

仕事柄かもしれないが、打ち合わせをする前から
あとN回は打ち合わせが必要、とわかっている場合が多い。

そういう打ち合わせはなるべく朝早くに設定する。
そして、打ち合わせ終了後その場で次回の打ち合わせを
設定してしまう。

朝早くと夕方では数日先であっても他人のスケジュールの埋まり方は
ぜんぜん違う。特に複数の人の予定を調整するのであれば
たった数時間の差でも1日のうちで早い時間に調整をかけるほうが
断然調整しやすくなる。


posted by infantile at 23:46| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年05月15日

自ら締め切りを作る

他人から仕事を依頼されたとき、
特に締め切りが設定されていない場合は、
自ら「〜までに完成させます」と相手に締め切りを
宣言する。

締め切りの有る仕事と締め切りのない仕事では
締め切りの有る仕事のほうが、集中度が高まり
クオリティが高くなるし、かかる時間も短くてすむ。

ただし、締め切りは現実的な締め切りを設定すること。
一度でも締め切りを遅らせると、それ以降
締め切りの効果がなくなってしまうばかりか、
クオリティもどんどん低くなってしまう。



posted by infantile at 22:45| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | LifeHack:基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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